Microsoft Save as PDF Or XPS是微软Office上的加载项，适用于Office 2007版本，安装后使您得以在八种 2007 Microsoft Office 程序中导出文件并将其保存为 PDF 和 XPS 格式。在其中某些程序中，还可以利用它发送 PDF 和 XPS 格式的电子邮件附件，具体功能因程序而异。

【安装方法】

　　下载解压后运行安装程序文件以启动安装程序。

　　按照屏幕上的说明完成安装。

　　如何卸载：

　　在“开始”菜单上，指向“设置”，然后单击“控制面板”。

　　双击“添加/删除程序”。

　　在“当前安装的程序”列表中，选择“Office 2007 加载项 - Microsoft Save as PDF 或 XPS”，然后单击“删除”或“添加/删除”。如果出现对话框，请按照说明删除此程序。

　　单击“是”或“确定”，以确认要删除该程序。

【常见问题】

　　一、无法找到“另存为 PDF 或 XPS”选项

　　1、Office 版本问题：

　　较老的 Office 版本可能不支持直接保存为 PDF 或 XPS 格式。确保你的 Office 是较新版本，如 Office 365、Word 2019、Word 2016 或更新版本。

　　2、加载项未安装或未启用：

　　对于某些 Office 版本，特别是 Office 2007，需要安装“Microsoft Save as PDF or XPS”加载项才能保存为 PDF 或 XPS 格式。可以从 Microsoft 官方网站下载并安装此加载项。

　　在 Office 中，转到“文件”>“选项”>“加载项”，查看“管理”下拉菜单，选择“COM 加载项”，然后点击“转到”。在这里，检查是否有“Microsoft Save as PDF 或 XPS”加载项，并确保它已被选中。

　　3、使用“导出”功能：

　　在新版本的 Office 中，如 Office 2019 和 Office 365，使用“文件”>“导出”>“创建 PDF/XPS”选项可能更为直接。

　　二、保存为 PDF 或 XPS 时出现问题

　　1、文档过大：

　　如果文档包含大量图片、图形或复杂格式，可能会导致保存为 PDF 或 XPS 时出现问题。尝试简化文档格式或压缩图片以减小文件大小。

　　2、字体问题：

　　如果文档中使用了某些特殊字体，而这些字体在目标计算机上不可用，则保存为 PDF 或 XPS 时可能会出现字体替换或格式错乱的问题。确保在保存前嵌入所有使用的字体。

　　3、权限问题：

　　如果文档受到保护或具有特定的权限设置，则可能无法保存为 PDF 或 XPS 格式。检查文档的权限设置，确保你有足够的权限进行保存操作。

　　4、软件冲突：

　　某些第三方软件或插件可能与 Office 的“另存为 PDF 或 XPS”功能冲突。尝试禁用这些软件或插件，然后再次尝试保存文档。