鲸力商旅APP是一款专业的智能差旅软件,通过收集全球交通、酒店的大数据信息,制定了符合企业和员工的差旅规定标准,在该软件中可以实现在线审批、差旅报销等功能,内置多渠道订票出行服务,用户可以根据自己的需求进行选择,出票超快超方便。所有的订单数据实时统计,方便用户进行报销申请,差旅流程和酒店安排实时掌握。
实时更新数据信息,方便用户了解出行的最佳选择,减少出行费用。
在应用中就能编辑审批信息提交,以便能及时得到审批,便捷高效。
支持用户对提交的审批事项进行审核,详情了解出行动态,并在线审核。
用户在线就能实现订票,以便出行更加的便捷高效,可自由订购。
数据信息可自动统计,在应用中就能知道已完成和未完成的行程数据。
用户可自行在线选择是简单查看数据信息,即可知道某时间段的数据详情。
在应用中就能实现计划出行预算,方便用户选择性出行。
出行动态可在线详情掌握,便于能高效的在线进行审批。
用户可根据自己的需求,自行在应用中选择出行的日期进行订票。
所有预定的票可随时查看,便于能准时出行,便捷高效。
节约与浪费的数据可详细的记录,可自行在应用中查看了解。
1、首先就是应该提前预定好出行交通工具,选择最佳的交通工具才能做到事半功倍,而且要结合天气等情况。
2、其次就是不要带大量的现金,出门在外虽然不可能不带现金,但是,一定不要带太多现金,否则一旦丢失损失惨重。
3、然后就是提前做好出差的计划,也就是说,到底出差需要办成什么样的事情,提前规划好并且提前电话联系好。
4、合理安排行程也是非常重要的,如果行程安排不合理,有可能出现一些延误,甚至最终无功而返就得不偿失了。
5、与单位保持联系,出差就是去解决具体问题的,我们应该随时与单位保持联系,确保最新的情况能够被领导和同事掌握。
1、现在很多单位都要求出差前进行审批,批准后的差旅费才准予报销。所以如你有出差计划,最好是提前走一下审批流程,避免报销时出现障碍。
2、出差必定少不了城市间交通费,一般来说,单位都会对所乘坐交通工具的种类和等级有所限制。比如火车只能坐二等座,有的单位还要求购买政采机票。所以,你在购买车票时必须根据自己的职级,选择符合规定的车票。否则,将会承担一定的损失。
3、同车票一样,住宿费一般也是有相应标准限制的,具体需要咨询部门负责财务报销的相关人员。在订房间的时候,避开超标的高价房,选择适合自己职级标准的房间或酒店。
4、出差在外,花销种类很多,所以一定要提前搞清楚哪些费用是可以凭据报销的,哪些是不可报销,而哪些是包干的。要根据报销范围控制你的支出。
5、报销是需要发票的,除定额发票外,需要开抬头的发票,抬头一定要开对。一般来讲,是一个字都不能错的。所以要与报销单位确认好抬头信息,以免影响报销。
6、有时报销是不能只凭发票报销的,还需要相关辅助性证明材料。比如机票报销,除行程单外,还需要附上登机牌。参加会议报销,还需要附上会议通知。要及时咨询负责财务相关人员,需要哪些材料。因为出差回来,可能再想补,就不好办了。
7、报销的最后一步,也是最终目的,就是打款了。务必提供正确的账户名、账号、开户行信息给财务报销人员,以免造成打款失败。
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