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Power Automate是一款出自微软的专业自动化测试工具。核心功能在于能够助力用户在其喜爱的应用和服务之间创建自动化工作流。以同步文件功能为例,在日常办公中,常常会遇到需要在不同云存储平台,如 OneDrive、Dropbox 之间同步文件的情况。以往,用户可能需要手动将文件从一个平台下载,再上传至另一个平台,不仅耗时费力,还容易出现文件版本不一致等问题。而借助它,用户只需简单配置工作流规则,设定好源文件夹与目标文件夹,软件便能自动检测文件的变动,实时将新文件或修改后的文件同步到指定位置,确保数据的一致性与及时性。
在多平台协作的工作环境下,用户往往需要关注来自不同应用的消息,如电子邮件、即时通讯工具、项目管理软件等。软件可以整合这些不同的信息源,根据用户设定的条件,将重要通知统一推送给用户。例如,当项目管理软件中某个任务状态变更为 “紧急”,或者邮箱收到特定客户的重要邮件时,用户能立即收到统一的通知提醒,避免因分散关注不同应用而错过关键信息,大大提高了信息处理的效率。
1、利用可视化设计器轻松实现自动化:在 Power Automate 中通过用户友好的界面轻松地创建和管理桌面流、流程机器人自动化 ( RPA ) 功能。
2、在单一流中录制桌面和 Web 操作:使用桌面和 Web 记录器构建流,同时跨 Web 或桌面实时编辑所录制的操作。
3、从数百个预构建的操作中选择:从各种拖放式操作集中进行选择,这些操作集可连接到许多不同的系统,包括 SAP、网站,甚至旧式终端和大型机。
4、保护您的自动化:出现错误时通过异常处理建立保护,支持需要通过操作和脚本进行验证的复杂工作流,不需要人工干预。
5、将自动化扩展至云:通过可用计划将桌面流引入云。
如何创建Power Automate Desktop流
1、通过门户触发控制台
若要在Power Automate Desktop中创建桌面流,请打开应用,选择新建流。
为桌面流输入名称,然后单击确定。
在流设计器内创建流,然后按Ctrl+S保存流。关闭流设计器,流将显示在控制台中。
2、在Power Automate和Power Automate Desktop中设计流
在桌面上创建一个新文件夹,将其命名为Countries。
转到flow.microsoft.com,选择我的流,然后选择+新建流和即时云端流。
在对话框中,输入云端流名称,选择手动触发流,然后选择创建。
选择+新建步骤。
搜索power automate desktop,然后选择运行采用Desktop生成的流操作。
在操作中,在“运行模式”下选择有人参与-在您登录后运行,在“桌面流”下选择创建新桌面流。
输入桌面流名称或将生成的桌面流,然后选择启动应用。
可能会出现来自浏览器的消息,询问是否允许flow.microsoft.com打开应用程序。允许此操作继续打开Power Automate Desktop。
打开“变量”窗格,选择+并选择输入添加新的输入变量。
按如下方式配置变量:
变量类型:输入
变量名称:CountryName
数据类型:文本
默认值:法国
外部名称:CountryName
说明:这是国家/地区名称输入变量。
添加获取当前日期和时间操作并将检索设置为仅当前日期。选择保存将操作添加到Power Automate Desktop工作区。此操作只检索当前日期,然后将其存储在变量中。
添加 将日期/时间转换为文本 操作。 在 要转换的日期/时间 中,选择 变量 图标,然后双击弹出窗口中的 %CurrentDateTime% 将变量添加到字段中。 对于“要使用的格式”,请设置 自定义,然后在 自定义格式 中输入 MM-dd-yyyy。 此操作将日期/时间变量转换为文本变量,同时还将日期转换为指定格式。
添加 获取特殊文件夹 操作。 特殊文件夹名称 将默认为 Desktop。 此操作在变量中存储当前用户的桌面的位置。
添加 创建文件夹 操作并将 创建新文件夹至 设置为 %SpecialFolderPath%\Countries,将 新文件夹名称 设置为 %CountryName%。 此操作将在指定位置创建一个具有指定名称的新文件夹。
添加 将文本写入文件 操作,然后使用变量弹出窗口将 文件路径 设置为 %SpecialFolderPath%\Countries\%CountryName%\%FormattedDateTime%.txt。
将 要写入的文本 设置为 此本文由Desktop 写入。 此操作将指定文本写入当前用户的桌面上的文本文件,并将文件名设置为当前日期。
此操作将指定文本写入到文本文件中。
添加 获取文件夹中的文件 操作,并将 文件夹 设置为 %SpecialFolderPath%\Countries\%CountryName%。 此操作将检索指定文件夹中文件的列表。
在数据收集任务中,它能够与多种数据源进行交互。比如,从在线调查问卷平台收集用户反馈数据,从数据库中提取特定业务数据等。它可以按照预设的规则对收集到的数据进行整理、筛选与分类,将杂乱无章的数据转化为有价值的信息,为后续的数据分析与决策提供有力支持。无论是市场调研数据的汇总,还是业务运营数据的定期采集都能高效完成。
标签: 微软 Power Automate